Ratgeber zur Nebenkostenabrechnung
Konkrete Antworten auf die Fragen, die private Vermieter jedes Jahr beschäftigen.
Fristen und Recht
Nebenkostenabrechnung Frist: Bis wann Sie abrechnen müssen
Zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums ist Schluss. Wie die Frist genau berechnet wird, was bei Fristversäumnis gilt und wie Sie den Termin im Blick behalten.
Praxis
Nebenkostenabrechnung bei Mieterwechsel: So verteilen Sie fair
Einzug und Auszug mitten im Jahr: Wie Kosten tagesgenau aufgeteilt werden, wann eine Zwischenablesung sinnvoll ist und wie die Frist nach dem Auszug läuft.
Fristen und Recht
Verjährung bei der Nebenkostenabrechnung: Was nach der Frist gilt
Abrechnungsfrist und Verjährung sind zwei verschiedene Dinge. Wann Nachforderungen verfallen, wann Guthaben verjähren und was für beide Seiten gilt.
Praxis
Nebenkostenabrechnung Vorlage: Das gehört hinein
Eine gute Vorlage ist mehr als eine Tabelle. Welche Pflichtangaben die Rechtsprechung verlangt und worauf Sie bei Excel-Vorlagen aus dem Netz achten sollten.
Fristen und Recht
Nebenkosten-Nachzahlung: Zahlungsfrist, Mahnung und Verzug
Bis wann muss der Mieter eine Nachzahlung leisten und wie mahnen Sie richtig? Fälligkeit, übliche Fristen und der Verzug nach 30 Tagen.
Kosten und Umlage
Umlagefähige Nebenkosten: Diese Kosten dürfen Sie umlegen
Welche Betriebskosten nach § 2 BetrKV auf den Mieter umgelegt werden dürfen, welche nicht, und warum der Mietvertrag darüber entscheidet.
Praxis
Fehlerhafte Nebenkostenabrechnung: Was Vermieter jetzt tun sollten
Formelle Fehler können die Abrechnung unwirksam machen, inhaltliche Fehler sind meist korrigierbar. Woran Sie den Unterschied erkennen und wie Sie rechtzeitig nachbessern.
Praxis
Nebenkostenabrechnung erstellen: Schritt für Schritt für private Vermieter
Von der Belegsammlung bis zur Zustellung: So erstellen Sie die Nebenkostenabrechnung in sieben Schritten, mit den Pflichtangaben, die der Bundesgerichtshof verlangt.
Fristen und Recht
Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung: Fristen und Umgang als Vermieter
Der Mieter hat zwölf Monate Zeit für Einwendungen. Was das für Sie als Vermieter bedeutet, wie Sie auf einen Widerspruch reagieren und was Sie zur Belegeinsicht wissen müssen.
Praxis
Nebenkostenvorauszahlung anpassen: Wann und wie viel?
Nach jeder Abrechnung dürfen Sie die Vorauszahlung auf eine angemessene Höhe anpassen. Wie Sie die neue Höhe bestimmen und die Anpassung richtig mitteilen.
Praxis
Leerstand in der Nebenkostenabrechnung: Wer zahlt was?
Steht eine Wohnung leer, trägt der Vermieter deren Nebenkosten. Wie Sie Leerstand sauber abrechnen und warum die übrigen Mieter dadurch nicht mehr zahlen dürfen.
Kosten und Umlage
Heizkosten richtig verteilen: Verbrauch, Fläche und CO2-Kosten
Nach der Heizkostenverordnung wird nach Verbrauch und Wohnfläche verteilt. Was für private Vermieter gilt, wann Mieter kürzen dürfen und wie die CO2-Kosten geteilt werden.
Kosten und Umlage
Grundsteuer auf den Mieter umlegen: So funktioniert es
Die Grundsteuer ist umlagefähig, wenn der Mietvertrag es erlaubt. Was Sie nach der Grundsteuerreform prüfen sollten und wie die Grundsteuer in die Abrechnung gehört.