Nebenkostenabrechnung Software im Vergleich: Preise und Funktionen 2026
Aktualisiert am 22. Oktober 2026 · von Nebenklar
Für nur eine Abrechnung im Jahr sind Einzelpreise ohne Abo am günstigsten: Wegora ab 5,99 €, Nebenklar ab 14,90 €. Wer ohnehin Mieter, Konto und Dokumente verwalten will, findet in den Abos von immocloud, VermietenPlus, objego oder hellohousing mehr Umfang. Alle Angaben stammen von den Herstellerseiten, Stand 22.10.2026.
Preise im Überblick
| Anbieter | Preismodell | Laufzeit |
|---|---|---|
| Wegora | 5,99 € je Abrechnung, 23,99 € für 5 | kein Abo |
| Nebenklar | 14,90 € für 1 Einheit, 38,90 € für 5 Einheiten | kein Abo |
| objego | 0,95 € je Einheit und Monat (Nebenkosten-Modul) | 12 Monate, verlängert sich |
| WISO Vermieter 365 | 34,99 € im Jahr (Abo) oder 49,99 € einmalig, bis 5 Einheiten | 365 Tage |
| hellohousing | 4,50 € bis 19,50 € im Monat (je nach Paket) | monatlich kündbar |
| VermietenPlus | 9,90 € im Monat plus 0,99 € je weitere Einheit | mind. 1 Jahr |
| immocloud | ab 9,99 € netto im Monat (bis 5 Einheiten) | 3 oder 12 Monate |
Preise brutto, außer immocloud (netto zzgl. 19 % MwSt., also rund 142,66 € brutto im Jahr bei 12 Monaten). Bei hellohousing ist nicht angegeben, ob die Preise netto oder brutto sind. Die Abos enthalten mehr als die Nebenkostenabrechnung (Mietverwaltung, Bankanbindung, Vorlagen). Stand 22.10.2026, Angaben ohne Gewähr.
Funktionen laut Herstellerseiten
| Anbieter | Belege einlesen | Mieterwechsel tagesgenau | Versand an Mieter |
|---|---|---|---|
| Wegora | ja, PDF oder Foto | ja | PDF, Versand durch Sie |
| Nebenklar | ja, Beleg hochladen | ja | E-Mail aus dem Produkt |
| objego | ja, Upload oder Foto | nicht angegeben | PDF, Versand durch Sie |
| WISO Vermieter 365 | nicht angegeben | ja | nicht angegeben |
| hellohousing | ab Premium | nicht angegeben | E-Mail, Post, Mieterportal |
| VermietenPlus | ja, Texterkennung | nicht angegeben | digital oder zum Ausdrucken |
| immocloud | ja | ja | E-Mail (Portal ab Manager), Brief, Einschreiben |
"Nicht angegeben" heißt: auf den geprüften Seiten nicht ausgewiesen. Es heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Heizkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung und CO₂-Kostenaufteilung nennen laut Herstellerseiten immocloud und hellohousing (Premium), WISO die Heizkostenabrechnung. Nebenklar bietet beides nicht.
Was Nebenklar nicht kann
- Keine Heizkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung und keine CO₂-Kostenaufteilung. Heizkosten tragen Sie als Betrag ein.
- Kein Mieterportal, keine Mietverwaltung, kein Mahnwesen, keine Bankanbindung.
- Kein Brief- oder Einschreibenversand aus dem Produkt, nur E-Mail.
- Unabhängige Testnoten gibt es für Nebenklar noch nicht.
Wo Nebenklar passt
- Sie möchten einmal im Jahr abrechnen und kein Abo abschließen.
- Sie zahlen erst, wenn Sie die fertige Vorschau gesehen haben.
- Sie möchten, dass der Mieter einen nachvollziehbaren Rechenweg in der PDF bekommt und die Abrechnung direkt per E-Mail zugeht.
Was Testportale sagen
Laut trusted.de (Stand 03/2026) erhält immocloud die Note 1,2 und ist Testsieger bei Hausverwaltungssoftware für private Vermieter, objego und VermietenPlus erhalten 1,8, hellohousing 1,9. Die Noten betreffen die gesamte Verwaltungssoftware, nicht nur die Nebenkostenabrechnung. trusted.de finanziert sich über Affiliate-Links und erklärt seine redaktionelle Unabhängigkeit.
Ihre Abrechnung in etwa 20 Minuten
Kosten eintragen, Vorschau prüfen, erst dann freischalten. Ab 14,90 € einmalig, kein Abo.
Häufige Fragen
Welche Nebenkostenabrechnung Software ist die günstigste?
Bei einer einzelnen Abrechnung ist Wegora mit 5,99 € laut Preisseite günstiger als Nebenklar. Wegora richtet sich vor allem an Vermieter von Eigentumswohnungen. Bei mehreren Einheiten rechnen Sie am besten mit Ihrer tatsächlichen Anzahl nach.
Brauche ich ein Abo für die Nebenkostenabrechnung?
Nein. Wegora und Nebenklar rechnen je Abrechnung ab, WISO bietet einen Einzelkauf mit 365 Tagen Lizenz. Wer mehr als die Abrechnung nutzen will, fährt mit einem Abo oft besser.
Wie aktuell sind die Angaben?
Alle Preise und Funktionen wurden am 22.10.2026 auf den Herstellerseiten geprüft. Preise ändern sich. Prüfen Sie vor dem Kauf die verlinkte Quelle.
Quellen
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand: 22. Oktober 2026.