Nebenkostenabrechnung Beispiel: Schritt für Schritt durchgerechnet
Aktualisiert am 28. Oktober 2026 · Redaktion Nebenklar, Impressum
Eine Wohnung mit 62 von 230 m² trägt 26,96 % der Kosten, die nach Wohnfläche verteilt werden. Bei 2.868,40 € Gesamtkosten sind das 773,22 €. Zieht der Mieter am 30. Juni aus, sind es nur 181 von 365 Tagen, also 383,43 €.
Beispiel: 62 von 230 m² tragen 773,22 € von 2.868,40 €
Der Anteil folgt der Wohnfläche. Bei Auszug am 30. Juni zählen nur die Tage der Nutzung.
Kosten im Haus
- Diese Wohnung: 62 m², 773,22 €
- Übrige Wohnungen: 168 m², 2.095,18 €
Jahresanteil bei Auszug am 30. Juni
- Mieter bis 30. Juni: 181 von 365 Tagen, 383,43 €
- Nachmieter oder Vermieter: 184 Tage, 389,79 €
Rechenbeispiel zur Veranschaulichung, Jahr 2025, alle Kosten nach Wohnfläche. Rechtsgrundlage: § 556a BGB. Keine Rechtsberatung.
Das Beispiel: Wohnung mit 62 m² im Haus mit 230 m²
Ein volles Jahr, ein Mieter, alle Kosten nach Wohnfläche. Anteil = Gesamtkosten × 62 ÷ 230.
| Kostenart | Gesamtkosten | Schlüssel | Anteil Mieter |
|---|---|---|---|
| Grundsteuer | 640,00 € | Wohnfläche: 62 von 230 m² | 172,52 € |
| Müllabfuhr | 128,40 € | Wohnfläche: 62 von 230 m² | 34,61 € |
| Gebäudeversicherung | 1.180,00 € | Wohnfläche: 62 von 230 m² | 318,09 € |
| Hausreinigung | 920,00 € | Wohnfläche: 62 von 230 m² | 248,00 € |
| Summe | 2.868,40 € | 773,22 € |
Beispielwerte zur Veranschaulichung, keine Rechtsberatung.
Vorauszahlungen abziehen: Nachzahlung oder Guthaben
Der Mieter hat im Jahr 12 × 70,00 € = 840,00 € Vorauszahlungen geleistet. Davon wird sein Kostenanteil abgezogen: 840,00 € − 773,22 € = 66,78 €. Das ist ein Guthaben des Mieters. Läge der Anteil über den Vorauszahlungen, wäre das Ergebnis eine Nachzahlung.
Auszug mitten im Jahr: tagesgenau rechnen
Dieselbe Wohnung, aber der Mieter zieht am 30. Juni aus:
| Schritt | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Tage der Nutzung | 1. Januar bis 30. Juni | 181 Tage |
| Jahresanteil | 773,22 € × 181 ÷ 365 | 383,43 € |
| Vorauszahlungen | 6 × 70,00 € | 420,00 € |
| Ergebnis | 420,00 € − 383,43 € | 36,57 € Guthaben |
Der Rest des Jahres entfällt auf den Nachmieter oder, bei Leerstand, auf den Vermieter.
Was in jeder Abrechnung stehen muss
Gesamtkosten je Kostenart, den Verteilerschlüssel, den Anteil des Mieters, die Vorauszahlungen und das Ergebnis. Genau diese Zeilen sehen Sie oben. Die vollständige Checkliste steht auf der Seite Checkliste, die Pflichtangaben erklärt der Ratgeber.
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Häufige Fragen
Quellen
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Veröffentlicht am 28. Oktober 2026, zuletzt aktualisiert am 28. Oktober 2026.